Цели, перечень и сроки обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных
| Номер цели обработки ПД | Цели обработки ПД | Категории субъектов ПД, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых ПД | Правовые основания обработки ПД | Срок хранения ПД |
| 1. ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | |||||
| 1.1. | Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними | Соискатели на трудоустройство | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона |
В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года |
|
2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.) |
|||||
|
2.1. |
Заключение гражданско-правовых договоров в простой письменной форме, исполнение и прекращение таких договоров |
Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ |
1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, e-mail; номер телефона, сведения, связанные с оплатой
2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий номер телефона; рабочий e-mail |
1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) |
3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
|
2.2. |
Заключение (подписание) соглашения о пробной (тестовой) поездке в простой письменной форме |
Клиенты – ФЛ и ИП
Уполномоченные представители ЮЛ |
Ф.И.О., дата рождения, серия и номер паспорта, идентификационный номер, адрес регистрации, e-mail, серия и № водительского удостоверения |
1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) |
3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
|
2.3. |
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности организации (поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.) |
Контрагенты – ФЛ и ИП
Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ |
1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, идентификационный номер, номер телефона, сведения, связанные с оплатой,
2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона |
1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) |
3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
|
2.4. |
Участие в процедурах государственных закупок, закупок за счет собственных средств |
ФЛ – руководители организаций, иные ФЛ, сведения о которых содержатся в конкурсных предложениях, ФЛ, участвующие в процедуре закупки, работе комиссии, а также уполномоченные на подписание договора |
ФИО; должность руководителя и (или) иных представителей ЮЛ; иные данные согласно условиям закупки (при необходимости) |
Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о государственных закупках, законодательство о закупках за счет собственных средств) |
5 лет со дня заключения договора, признания процедуры закупки несостоявшейся или ее отмены, а если проверка налоговыми органами не проводилась – 10 лет |
|
3. МАРКЕТИНГ (МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ) |
|||||
|
3.1. |
Регистрация и участие в программе лояльности |
Участники программы лояльности |
Имя, e-mail; номер телефона, идентификатор участника программы лояльности |
Согласие |
До отзыва согласия |
|
3.2. |
Направление рекламной рассылки о товарах, работах, услугах |
Клиенты – ФЛ и ИП |
Имя, номер телефона или e-mail |
Согласие |
До отзыва согласия |
|
3.3.
|
Проведение рекламных игр и иных рекламных мероприятий, в том числе в социальных сетях
|
Участники рекламной игры, рекламного мероприятия
|
Имя, номер телефона, e-mail, данные профиля в социальной сети
|
1. Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о рекламе (для проведения рекламных игр в случаях, предусмотренных законодательством))
2. Согласие (для проведения рекламных игр в случаях, когда соответствующая обработка не предусмотрена законодательством о рекламе, при проведении рекламных мероприятий) |
1. 3 года с даты окончания рекламной игры |
|
2. до отзыва согласия |
|||||
|
3.4.
|
Размещение информации о деятельности организации на интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах
|
Участники мероприятий, проводимых организацией
|
ФИО, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.)
|
Если субъект персональных данных является основным объектом съемки
1. Абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) – если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника 2. Абз. 19 ст. 6 Закона – при обработке общедоступных персональных данных 3. Согласие – в иных случаях |
Если обрабатываются общедоступные персональные данные – до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. Если обработка осуществляется на основании согласия –до отзыва согласия |
|
При съемке общего плана, в том числе в рамках новостного контента, в местах, открытых для массового посещения, на массовых мероприятиях
1. Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство, определяющее порядок функционирования сайтов организаций)
2. Абз. 19 ст. 6 Закона (обработка общедоступных персональных данных)
3. Договор (абз. 15 статьи 6 Закона (например, при съемке имиджевого ролика) |
1. Передача архивной копии сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20
2. До момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении |
||||
| 4. КОММУНИКАЦИЯ | |||||
|
4.1. |
Переписка по вопросам, связанным с деятельностью организации, посредством форм обратной связи, онлайн чата на сайте либо социальных сетей |
Клиенты – ФЛ и ИП
Уполномоченные представители ЮЛ |
Имя, e-mail, иные персональные данные, указанные в переписке |
1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП - абз. 15 ст. 6 Закона
2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) |
При заключении договора – 3 года после завершения переписки |
|
4.2. |
Рассмотрение обращений граждан, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений. |
1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц) |
5 лет с даты последнего обращения
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
4.3. |
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных |
1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Данные, указанные в ст. 14 Закона |
Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных) |
1 год |
|
4.4. |
Запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО, номер телефона, содержание вопроса |
Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц) |
5 лет |
|
4.5. |
Рассмотрение заявлений потребителей |
Клиенты – ФЛ |
ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о защите прав потребителей) |
5 лет с даты последнего обращения |
| 5. ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ | |||||
|
5.1. |
Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств) |
1. Работники, бывшие работники
2. Клиенты – ФЛ и ИП, уполномоченные лица ЮЛ
3. Подрядчики ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ
4. Партнеры ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ |
ФИО, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций |
Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учете и отчетности) |
3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения обработки |
|
5.2. |
Учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства |
Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота
|
ФИО, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе |
Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об архивном деле и делопроизводстве) |
|
|
5.3. |
Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности |
В зависимости от формы отчетности |
В соответствии с формой предоставляемой отчетности |
Абз. 20 ст. 6 Закона |
|
|
5.4. |
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций |
Лица, в отношении которых запрашивается информация |
В соответствии с поступившим запросом |
1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных
2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
|
|
5.5. |
Подача заявлений в суды, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство, обращение к нотариусу |
Клиенты, контрагенты организации (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, ФЛ, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) |
Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес места жительства (места регистрации), контактные телефоны, факс, электронные адреса (при их наличии)
Для представителей ЮЛ: ФИО, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия |
Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве) |
|
